KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

TUNCELİ TİCARET VE SANAYİ ODASI BAŞKANLIĞI

Tunceli Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı (“Tunceli TSO”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılması süreçlerinde gizliliğinize ve veri güvenliğinize azami derecede önem veriyoruz.

a) Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Tunceli Ticaret ve Sanayi Odası (“Tunceli TSO”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Odamız tarafından üyelerimiz, üye adaylarımız, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve resmi kurum temsilcilerine ait;

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• Üyelik ve işlem bilgileri

• Sağlık bilgileri (çalışan sağlığı kapsamında)

• Performans ve işlem güvenliği verileri

• Hukuki işlem ve uyum bilgileri

gibi kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler, şu amaçlarla işlenmektedir:

• Oda hizmetlerinin sunulması,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Üye kayıt ve sicil işlemleri,

• Teşvik, destek ve belge işlemleri (faaliyet belgesi, ihracat belgeleri vb.),

• Eğitim, seminer ve fuar organizasyonlarının yürütülmesi,

• İletişim süreçlerinin sürdürülmesi,

• TSO projelerine ve etkinliklerine ilişkin bildirimlerin yapılması,

• Üye memnuniyeti ve şikayet yönetimi,

• Elektronik sistemlerde yapılan işlemlerin kayıt altına alınması,

• İç denetim, risk yönetimi ve raporlama faaliyetleri,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi.

c) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca;

• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB)

• Bakanlıklar ve bağlı kurumlar (Ticaret Bakanlığı, SGK, İŞKUR vb.)

• Vergi daireleri ve yargı mercileri

• Fuar ve dış ticaret organizasyonu düzenleyicileri

• Oda faaliyetleri kapsamında hizmet alınan tedarikçiler (e-posta, kargo, yazılım destek firmaları vb.)

• Oda faaliyetlerine katılan iş ortakları ve iştiraklere

belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilir.

ç) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz;

• Fiziki formlar ve sözlü beyanlar

• Web sitesi, mobil uygulamalar ve online sistemler

• E-posta ve çağrı merkezi görüşmeleri

• Oda personeli ile doğrudan temas

gibi yollarla toplanmakta olup aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• Kanunlarda öngörülmesi

• Sözleşmenin kurulması veya ifası

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi

• Meşru menfaat

• Açık rıza

• Alenileştirme

• Bir hakkın tesisi veya korunması

d) Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

2. Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3. Verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

4. Yurt içi/yurt dışı üçüncü kişilere aktarılan verileri öğrenme

5. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme

6. Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

7. İşlemenin yalnızca otomatik sistemler ile gerçekleşmesi durumunda itiraz etme

8. Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar doğması halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

e) Başvuru Usulü

KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili Tebliğ uyarınca taleplerinizi:

• Yazılı olarak: Tunceli Ticaret ve Sanayi Odası, Atatürk Mah. 15 Temmuz Şehitler Bulvarı No: 76, Merkez / TUNCELİ adresine elden, kargo veya noter kanalıyla

• E-posta ile: tuncelitso@tobb.org.tr

gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport veya kimlik numarası)

• Tebligat adresi

• Talep konusu

• İmza (yazılı başvurularda)

• Varsa başvuruya ilişkin belgeler

Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.